Eventos
Francia
Dom Serafini
May12,2020
Se espera que cuando llegue el Mipcom 2020 (12 de octubre), el Covid-19 ya no sea una amenaza y solo haya sido un mal sueño del pasado. Empero, para entonces, de nuevo, el mundo podría encontrarse enfrentando réplicas de la enfermedad, es decir experimentando una nueva ola de infecciones.
El gobierno francés ha prohibido las reuniones de más de 5.000 personas hasta principios de septiembre, y los organizadores de Mipcom ya han enviado contratos a posibles expositores, y están procediendo con los preparativos.
Para septiembre, el mundo debería tener varios medicamentos que ayudarán a eliminar la predominante mortalidad del virus (si no una vacuna para prevenirlo). No obstante, incluso bajo esta "nueva normalidad", los organizadores del mercado tomarán varias precauciones para mantener a los asistentes seguros, algunas de esas precauciones low-tech, y otras high-tech. Así es como imagino una "nueva normalidad" de Mipcom, con un lema que también podría exponer: "Rebote con un Mercado a Salvo, Seguro y Productivo".
Para el 12 de octubre, todos los lugares públicos en Cannes tendrán procedimientos de seguridad bien aceitados, y los organizadores de Mipcom ayudarán a promover su cumplimiento (especialmente en bares y restaurantes). Los hoteles estarán preparados para albergar a los participantes que descubran haber sido infectados con el virus mientras estaban en el mercado y deben oblgadamente ser puestos en cuarentena. Además, Mipcom enviará a los participantes una nota sobre las precauciones que deben tomarse en las distintas etapas del viaje, y una lista de artículos para llevar, como toallitas desinfectantes y vasos desechables.
En términos de procedimientos low-tech, los asistentes a Mipcom deberán usar máscaras. Estas máscaras (indudablemente patrocinadas) se enviarán por correo por adelantado a los registrantes del mercado, junto con sus credenciales cubiertas de plástico, para eliminar las líneas en los quioscos de registro en el sitio. Se deberán usar máscaras al caminar por las áreas del mercado, y los organizadores alentarán las reuniones personales sin abrazos de bienvenida, y recomendarán que los apretones de manos se reemplacen por el ahora común choque de codos. En cuanto a las bolsas del mercado, se recogerán en los hoteles de los registrantes. El registro en el sitio será solo con cita previa.
En términos de asistencia, los organizadores no tendrá que imponer límites ya que las empresas participantes, por su cuenta, reducirán sus contingentes a sólo las personas esenciales, cada uno de ellas presumiblemente tendrán certificados en los que se dejan constancias de estar 'libres de virus'.
Llegar a Cannes en avión podría ser el eslabón más débil ya que las aerolíneas podrían llenar sus cabinas económicas con pasajeros. Sin embargo, de acuerdo con la información privilegiada de la aerolínea utilizada por VideoAge, “parece que la industria (de aerolíneas) intentará implementar algún tipo de documento seguro para que los pasajeros lo presenten (como otro pasaporte), lo que indicará que están bien y en condiciones para abordar un avión. Delta, por ejemplo, no está intentando un 'pack aircrafts'. En cambio, está eliminando el asiento del medio y tratando de escalonar así a los pasajeros sentados".
Los organizadores del mercado también podrían ayudar a los participantes sugiriendo viajes dispersos durante los días de menor demanda de la semana y ofreciendo buenos paquetes de hotel para estadías prolongadas.
Habrá muchas más áreas de inspección de insignias y control de seguridad en las entradas del mercado para evitar crear filas.
Naturalmente, los dispensadores de espuma de jabón antibacteriano, del tipo que se activa al colocar las manos debajo de ellos, se distribuirán por todas las áreas del mercado. Además, las marcas en el piso recordarán a las personas el distanciamiento social adecuado (incluso en las escaleras mecánicas), y las flechas indicarán la dirección para caminar (es decir, mantenerse a la derecha). Los asistentes operarán los ascensores y permitirán solo una persona por viaje.
Se prohibirán todas las fiestas que se celebren en los stands, y las fiestas fuera de las áreas del mercado se limitarán a eventos de mesa que normalmente tienen capacidad para 10 personas y ahora solo tendrán capacidad para cinco. Las mesas también estarán separadas por al menos dos metros.
Las salas de conferencias se llenarán al 50% de su capacidad, con personas sentadas en cualquier otra silla, y los participantes deberán registrarse previamente para asistir.
En términos de procedimientos high-tech, los escáneres térmicos se utilizarán para detectar a los asistentes con fiebre en las áreas del mercado. Esta verificación particular también se implementará en los puntos de entrada de inspección de las insignias.
Se supervisará la calidad de la circulación del aire y se desinfectará el piso del mercado todas las noches. Las diversas áreas de bares en el Palais recibirán pedidos por correo electrónico y proporcionarán un horario de recogida, y se eliminarán las transacciones en efectivo. Finalmente, el Palais tendrá un quiosco con un equipo médico que controlará a los participantes potencialmente positivos que sean asintomáticos.
Dom Serafini es el fundador y editor responsable de VideoAge International. La versión original de esta columna se encuentra en la edición digital de la publicación.